POLITICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PRIVACY

REG.UE 679/2016 E D.LGS. 196/2003

Ai sensi dell’art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), in conformità al D.Lgs. 196/2003 e in relazione ai dati forniti dall'Interessato o acquisiti dal Titolare nel corso del rapporto con la società Legal Consulting Management Services - LCMS S.R.L. o, comunque, con riferimento a esso, informiamo l’Utente interessato che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito descritte.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Legal Consulting Management Services – LCMS S.R.L., con sede legale a Roma (RM), Via Monte Fumaiolo, 44 CF e P.IVA 03524450123, con cui Lei ha stipulato e/o potrà stabilire rapporti o stipulare un accordo/contratto (di seguito il “Titolare”). Il Titolare è raggiungibile mediante i contatti indicati sul sito web www.studiolcms.com, nonché all’indirizzo email segreteria@studiolcms.com.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati senza

necessità di ottenere il suo ulteriore consenso espresso, per le seguenti finalità:

- procedere con lo sviluppo dell'oggetto contrattuale;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in corso;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge o da un ordine dell’Autorità competente;

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

- gestione candidature di lavoro;

- gestione richiesta informazioni su offerta commerciale;

-gestione iscrizione e informazioni riguardo attività formativa.

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento per le finalità di cui sopra è necessario per la sottoscrizione ed esecuzione del contratto u obbligazione e per gli eventuali adempimenti precontrattuali. Un eventuale diniego avrà come conseguenza l’impossibilità di eseguire le prestazioni oggetto del contratto.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento, uso, diffusione, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 3 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per finalità di marketing.

Qualora il Titolare abbia necessità di conservare i dati per un periodo superiore a 3 anni (ad esempio nel caso in cui la cancellazione possa compromettere il suo legittimo diritto di difesa o, in generale, per la tutela dei propri asset aziendali) l’ulteriore conservazione potrà avvenire limitando l’accesso ai dati soltanto al responsabile della funzione legale, per garantire il legittimo esercizio del diritto di difesa del Titolare.

4. DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 ai seguenti destinatari:

- a società o altri soggetti terzi (istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società di revisione legale dei conti, istituti di vigilanza, società ICT, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;

- ai propri clienti, privati o pubblici, qualora ciò fosse necessario per l’espletamento delle attività oggetto di contratto;

- a soggetti pubblici, per l’adempimento di obblighi di legge.

Senza la necessità di un suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a organismi di vigilanza (quale ad esempio ANAC), autorità giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

5. TRASFERIMENTO DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’UE. Il Titolare assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE per le finalità di cui sopra avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’adozione di norme vincolanti d’impresa per i trasferimenti infragruppo.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, Lei ha diritto di:

- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di trattamenti di dati personali che la riguardano, nonché di ottenere una copia dei suddetti dati;

- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del responsabile per la protezione dei dati; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state notificate, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che ciò si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato; d) ottenere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e intellegibile i dati personali che lo riguardano e, ove fattibile tecnicamente, ottenere la trasmissione diretta dei suddetti dati da un titolare all’altro;

- opporsi a) al trattamento dei suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al

trattamento dei suoi dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Il diritto di opposizione può essere esercitato anche solo in parte, consentendo così all’interessato di scegliere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Pertanto, nella Sua qualità di Interessato Lei ha i diritti di cui agli art. 15 – 21 del Reg. UE/679/2016, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente di cui all’art. 77 GDPR.

7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E COMUNICAZIONI

Il Titolare, nella persona dell'Amministratore, ha attivato l'indirizzo mail segreteria@studiolcms.com, a cui è possibile rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e all’esercizio dei relativi diritti. 

Si precisa che Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualunque momento, scrivendo alla PEC: studiolcms@pec.net

8. CONSENSO

L’interessato dichiara di aver preso visione dell’informativa e di accettarne i contenuti mediante la sottoscrizione dell’apposito modulo di “consenso informato”. Il consenso è obbligatorio per la prestazione dei servizi del Titolare.

Roma, 15 luglio 2021. 

Consulta il documento originale POLITICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PRIVACY